Как планировать свой день?

Планирование дня — средство, повышающее эффективность труда или напрасная трата времени? Я думаю, это зависит от вашего рода занятий. Если ваши дела на каждый день состоят из «сходить на учебу/работу», «посидеть в интернете», «поиграть в игры», «посмотреть телевизор» то планирование дня вам не поможет, потому что помогать нечему. А вот, если у вас куча дел на каждый день, и порой вы путаетесь, не успеваете, забываете что-то сделать, стоит задуматься о создании своего ежедневника.

Мои советы под спойлером. Прошу.

Итак, вы решили с завтрашнего дня начать планировать все свои дела. Что нужно сделать в первую очередь? Для начала запишите все, что вам нужно сделать в ближайшее время. У всех получится список разной длины. Я советую вам вести отдельный учет всех необходимых и важных дел. Записывайте даже те дела, которые нужно выполнить в следующем месяце. Так вы точно ничего не забудете.

Примечание: вам незачем планировать день, неделю, месяц или другой промежуток времени, если все планы вы не закрепите, например, на бумаге. Держать все в голове по любому не получится. 

Итак, вы написали список необходимых дел. Теперь нужно разобраться, что вынести на завтрашний день. Я разделяю дела на приоритеты, и начинаю с самого высокого. Например, вот так:

1. Выполнить все дела, которые не могут быть отложены. Например, встретить кого-то с поезда.
2. Выполнить дела, которые должны были бы уже выполнены, но задерживаются. Например, сдать курсовую нужно было 10 числа, а сегодня 12. Нужно ее делать скорее.
3. Приступить к выполнению дел, которые займут много времени. Лучше всего сделать часть сегодня, а остальное в следующий раз, чем когда прижмет срок — делать все сломя голову.
4. Оставшееся время распределить между не обязательными делами и отдыхом.

Кстати, по поводу отдыха. Многие люди очень любят себя баловать. Например, «я с утра сделал уборку — теперь целый день буду валяться на диване». Это крайне неэффективный подход. К успеху так не придешь. Поэтому, советую вам, отдыхайте в строго определенное время и по нужде, а не потому, что вам лень. Как бороться с ленью, можно почитать здесь.

Давайте я еще немного расскажу о приоритетах. Лично у меня более длительная и трудная работа получается лучше, если я ее выполняю с утра. Особенно, если есть возможность сконцентрироваться и не отвлекаться. Кроме того, я люблю с утра побегать. После пробежки организм получает тонус, просыпается аппетит. Это стимулирует умственную деятельность. Поэтому, советую вам, определитесь, когда и при каких условиях вам лучше работается. И старайтесь сложные дела выполнять в это время.

Теперь о чередовании. Если вы будете целый день делать одно и то же, к вечеру оно надоест настолько, что просто захочется все бросить и заняться чем-то бесполезным. При этом, если менять дела каждые 20 минут, то ни одно не будет завершено. Нужно найти золотую середину. Ага, спасибо, кэп! Пару советов далее.

• Более сложные и длительные занятия старайтесь не прерывать, если они не займут у вас более чем 5-6 часов. Это поможет сконцентрироваться.
• Мелкие задачи чередуйте по разнообразности. Например, у меня бывает два очень простых заказа. Кроме этого, мне нужно не забыть связаться с кем-то и уточнить место встречи. Я могу выполнить один заказ, потом поговорить с человеком, выпить чаю, и приступить к выполнению второго. Здесь чередование уместно.
• Если у вас есть задание, выполнение которого займет 10-12 часов, не старайтесь сделать его за один день. Ближе к ночи, вы просто замучаете себя. Распределите его на несколько дней.
• Чередуйте сидячие и активные задачи. Например, поход в магазин можно вставить между написанием программы и составлением отчета.

Теперь про сложность. Как я уже говорил, лучше всего мне работается утром. Поэтому самые сложные задачи, я выполняю утром. В середине дня, легче всего выполнять средние по сложности задачи. Организму нужно движение, поэтому днем лучше всего побегать по делам, не требующим много времени и сил. На вечер оставьте самые рутинные задачи. Они склонят вас ко сну, и вы будете крепче спать. И перед сном не сидите много за компьютером, а так же не кушайте. Запомните — чем лучше выспитесь, тем больше успеете сделать!

Вот и все. Всем удачи. Обращайтесь с вопросами.